こんにちは！
他人の時間に配慮するには、重要な情報を隠さないことです。
他人の時間も自分の時間も大事に、お互いのためになる時間を
増やしていくようにします。
一緒に仕事をしている人それぞれの時間を無駄にしないためにと考えて、
業務の優先順位を決めます。
もちろん重要な情報は外部に漏れてはいけません。
しかし重要な情報が隠されていることで、組織や会社の意思決定に
支障をきたします。
経験豊富な人ほど後輩や部下の仕事ぶりが気になります。
気を利かせて手を貸すこともあります。
手伝っているので時間を作っている行為と短期的には捉えられます。
そうは言っても長期的には時間を奪う行為です。
組織はきちんと分業してそれぞれの役割を果たす必要があります。
経験豊富な人や上の人が後輩の役割を奪ってしまうと、
依存心が出てきて成長につながりません。
組織の成長に時間が掛かることになり、お互いの時間が無駄になります。
相手はいろいろ考えた上で相談しているのに、ネガティブな意見を返すと、
相手の時間の無駄にになります。
どうかなと思っても、ある程度相手のことを肯定します。
こうした方がもっといいと教えるようにします。
メールで伝達する時には長文にしないことです。
長文になると何が言いたいか伝わりにくくなります。
メールを受け取った人が何をしたらいいかすぐに分かるようにします。
要点を整理し、箇条書きを使ったりします。
返事を要求する場合は質問文に必ずはてなマークを付けます。
遠回しな書き方や曖昧な書き方をしないようにします。
ある程度自分の質問や依頼に対する相手の反応を想定します。
二度手間、三度手間を防ぎます。
小出しに質問や依頼をしないことです。
受ける側にとっては一度にまとめてほしいものです。
