こんにちは！
人事異動の挨拶のマナーは基本的にお世話になった人に直接会って挨拶することです。
お世話になった人に感謝の気持ちを伝える最後の機会です。
自分の言葉で伝えます。
人前で話すことが苦手な場合はハキハキ話すことと笑顔を意識します。
異動の挨拶が終わったら、後任者にも話をしてもらうと後がスムーズです。
挨拶終了後は「お忙しいところありがとうございました」とお礼を伝えます。
メールで挨拶する場合も一斉送信は避けます。
手間を惜しまずそれぞれの取引先に個別のメールを送ります。
自分の言葉でしっかりと感謝を伝えます。
担当者変更は取引先にとって不安材料です。
挨拶の際には後任のこれまでの評判や実績を伝えて、取引先の不安を軽減します。
メールでの挨拶の場合は後任者の氏名や電話番号やメールアドレスを伝えます。
異動初日は挨拶スピーチがあると仮定して出社します。
人間関係の構築に置いて最初の印象は重要です。
身だしなみに気を配り、笑顔で出社します。
異動先で挨拶スピーチをするポイントは自分を知ってもらうことです。
全部署における業績や実績を簡単に話します。
部署の雰囲気によっては、プライベートでの楽しみや趣味について述べても
良いです。
1～2分程度で終わる内容で構成し、笑顔や聴き取りやすい声のトーンを心掛けながら
話すようにします。
新しい部署の上司に異動の挨拶メールを送る場合は、宛先に役職名を入れます。
上司や同僚にCCで一斉送信する場合は、○○部長、皆さまでOKです。
挨拶は正式な辞令が下りてからにします。
配属日や担当業務や異動先での抱負を伝えます。
現部署を離れる日は異動前の挨拶スピーチを求められることが一般的です。
感謝とこれからも業務に邁進する決意をポジティブに伝えて、明るい表情で
スピーチを聞く人に心配を掛けないように話しましょう。
今後も頻繁にやり取りする可能性のある相手には異動先のメールや電話番号を
伝えます。
変更がない場合は変更がないことを伝えると、相手が安心します。
社内で周りは既に異動の件を知っているとしても、自分できちんと報告します。
業務の引継ぎに加えて身辺整理を進めます。
デスクやロッカーをきちんと整理し、きれいな状態にします。
手垢や汚れは可能な限り拭き取ります。
他のスタッフが気持ちよく使えるように環境を整えます。
異動の際にお菓子を渡す場合は個包装のものにして万人受けする商品を選びます。
多めの個数のものを選び不足なく行き渡るようにします。
