こんにちは！
慶弔休暇を取得する際のマナーは休暇の申請を可能な限り早めに行なう
ことです。
特に弔事は急に参加が決まることが多く迅速な連絡が求められます。
直属の上司や取引先に休む旨を伝えた上で、総務などに連絡を入れます。
電話がつながらない場合は第一報としてメールで連絡します。
慶弔休暇が明けた際は上司や同僚に必ず挨拶します。
自身に代わって仕事をしてくれたことに対する感謝の気持ちを
きちんと伝えます。
弔事などやむを得ない事情があっても、突然の休暇となれば会社側も
相応の対応をしなければなりません。
忌引きで本人がいない場合は、社内の誰かがそれをカバーしていたと
いうことになるので、休暇明けは同僚や上司にしっかりと挨拶しておく
ことが社会人としてのマナーです。
出来るなら菓子折りなどの品物を準備して、感謝の気持ちを伝える
などのケアをします。
忌引きで休暇申請する際は情報をなるべく正確に伝えます。
葬儀や通夜に会社から代表者を参加させることもあります。
葬儀を親族のみで行なう場合はしっかりと伝えておきます。
家族葬や親族のみで葬儀をする場合は会社側に葬儀への参列や
香典や供花などを辞退する旨を正確に伝えます。
慶弔休暇が無給か有給かは会社側が独自に判断します。
有給になることが多いですが確認しておくと、のちのちのトラブルを
防げます。
慶事休暇や弔事休暇は就業規則に記載される休暇なので
申請時には就業規則に則った方法で申請します。
慶事の場合はある程度の余裕をもって申請します。
会社側の事情も勘案し前もって自分の仕事を終わらせておくようにして
事前の根回しを忘れないようにします。
弔事休暇の場合は休暇後に申請しても弔事休暇として扱ってもらえる
ことが一般的です。
会社によっては遺族が亡くなったことを示す書類の提出が求められます。
会葬礼状が証明書類として使われることもあるので、しっかりと
保管します。
会社によっては結婚式だけではなく新婚旅行も慶事休暇の条件に
含まれる場合があります。
慶事休暇で新婚旅行の日程を組むにしても、会社側に迷惑が掛からない
範囲で休暇申請することが望ましいです。
繁忙期に突然休暇を取るとなると、会社側も社員1人分の働きを補填
しながら繁忙期を乗り越えることになります。
会社の規定に則って取得できる休暇でも、なるべく繁忙期は避けるなど
会社側に出来るだけ迷惑が掛からないように根回しをしてから
休暇申請します。
